Programas
Un programa planifica inspecciones de forma automática: defines qué checklist se usará, dónde, con qué frecuencia y quién lo inspecciona, y CaptaLog genera las inspecciones por ti según ese calendario.
🎯 Para qué sirve
- Automatizar inspecciones recurrentes sin tener que crearlas una por una.
- Definir cuándo y con qué frecuencia se realizan.
- Asociar las inspecciones a un sitio y, opcionalmente, a un activo.
- Asignar uno o más inspectores responsables.
✳️ Crear un programa
Ve al módulo Programas y haz clic en Nuevo Programa. Se abre un asistente de 4 pasos:
- Selecciona un checklist: solo aparecen los checklists publicados que puedes programar.
- Asociar a sitio o activo: elige si lo asocias a un Sitio o a un Activo (puedes omitir este paso).
- Sitio y activo: selecciona el sitio y, si corresponde, el activo (los activos se filtran según el sitio).
- Detalles del programa: elige los inspectores, escribe un Título, define Inicio y Fin de actividad y la frecuencia en Repetir. Termina con Crear Programa.
Nota: solo puedes asignar como inspectores a las personas con permiso para inspeccionar ese checklist y con acceso al sitio elegido.
✏️ Editar un programa
- Abre el programa y haz clic en Editar para cambiar título, inspectores, fechas, frecuencia, sitio o activo.
- Desde el menú de opciones también tienes accesos directos a Editar Horario (inicio, fin y frecuencia) y Asignar Inspectores.
🗑️ Eliminar un programa
- Abre el programa, despliega el menú de opciones y selecciona Eliminar.
- El programa deja de generar nuevas inspecciones y desaparece del listado.
- También puedes seleccionar varios programas en el listado y eliminarlos en bloque.
👁️ Ver las inspecciones generadas
Al abrir un programa verás sus actividades programadas en tres pestañas: Actuales, Futuras y Pasadas. Desde una actividad, el inspector asignado puede iniciar la inspección.