Exportación de datos

CaptaLog te permite sacar tu información fuera de la plataforma de dos formas: exportar inspecciones a Excel para analizarlas en una planilla, y descargar el reporte de una inspección en PDF para compartirlo o archivarlo.

📑 Exportar inspecciones a Excel

Genera una planilla .xlsx con las inspecciones de un checklist. Sirve para revisar resultados en masa o seguir analizando los datos en tu propia herramienta.

1. Ve al módulo Checklists y abre Exportar Inspecciones.
2. Selecciona el checklist cuyas inspecciones quieres exportar.
3. Elige el tipo de filtro y ajústalo: por versión, rango de fechas, sitio o activo.
4. Si lo necesitas, marca Incluir inspecciones archivadas.
5. Pulsa Exportar y se descargará el archivo Excel.

Solo puedes exportar las inspecciones de los checklists a los que tienes acceso.

📄 Descargar un reporte de inspección en PDF

Cada inspección tiene un reporte individual con su detalle completo. Es el formato indicado para compartir o imprimir el resultado de una inspección puntual.

1. Abre la inspección y entra a su reporte.
2. Pulsa el botón para descargar el PDF; se abrirá en una pestaña nueva.

💡 Buenas prácticas

• Usa el Excel cuando necesites trabajar muchos registros a la vez o hacer tus propios cálculos.
• Usa el PDF cuando quieras un documento formal de una sola inspección.
• Para visualizar tendencias e indicadores dentro de CaptaLog, arma un Panel de Control en lugar de exportar.