Documentos: qué son y cómo navegarlos
El módulo Documentos te permite guardar, organizar y compartir los archivos y textos de tu cuenta de CaptaLog: políticas, procedimientos, licencias, certificados, manuales y cualquier información que tu equipo necesite tener a mano.
📁 Cómo llegar a Documentos
- En el menú lateral, abre Documentos (ícono de carpeta).
- Llegas a la raíz, que muestra las carpetas y documentos del nivel principal a los que tienes acceso.
📄 Dos tipos de documento
En CaptaLog un documento puede ser una de estas dos cosas:
- Archivo subido: cargas un archivo desde tu equipo (PDF, imagen, planilla, etc.). Se identifica con el tipo Archivo y se abre con Descargar.
- Documento de texto (Markdown): lo escribes directamente dentro de CaptaLog. Se identifica con el tipo Texto y se lee en pantalla con Abrir, sin necesidad de descargar nada.
🗂️ Carpetas y navegación
- Los documentos se organizan en carpetas, que pueden contener otras carpetas (subcarpetas).
- Haz clic en una carpeta para entrar en ella y ver sus subcarpetas y documentos.
- La ruta de navegación (breadcrumb) en la parte superior te muestra dónde estás y te permite volver a cualquier nivel anterior o a la raíz.
- La tabla muestra el Nombre, el Tipo (Carpeta, Archivo o Texto) y la fecha de Actualizado de cada elemento.
👀 Qué ve cada persona
- Los documentos que están en la raíz (sin carpeta) son visibles para toda la cuenta.
- Los documentos dentro de una carpeta solo los ven quienes tienen acceso a esa carpeta.
- Los administradores y dueños de la cuenta ven todas las carpetas y documentos.
- Siempre ves los documentos que tú mismo creaste.
Para controlar el acceso por carpeta, revisa el artículo sobre carpetas y permisos.