Subir archivos y escribir documentos

En CaptaLog puedes subir un archivo desde tu equipo o escribir un documento de texto directamente en la plataforma. Ambos quedan organizados en la misma tabla de Documentos.

⬆️ Subir un archivo

1. Ubícate en la raíz o dentro de la carpeta donde quieres guardarlo.
2. Haz clic en Subir documento.
3. Selecciona el archivo desde tu equipo. El tamaño máximo es de 100 MB.
4. Si dejas el Nombre vacío, se usa automáticamente el nombre del archivo.
5. Elige la carpeta de destino (o déjalo en «Raíz (sin carpeta)»).
6. Guarda con Subir.

Para abrir un archivo más tarde, usa Descargar desde la lista o desde la vista del documento.

📝 Escribir un documento de texto

1. Haz clic en Escribir documento.
2. Ponle un Nombre y elige la carpeta.
3. Escribe el contenido en el campo de texto. Se admite Markdown: encabezados, listas, enlaces y negrita.
4. Guarda con Crear documento.

Los documentos de texto se leen dentro de CaptaLog: al abrirlos se muestra el contenido ya formateado, sin descargar archivos.

🏷️ Etiquetas

• Puedes agregar etiquetas transversales (por ejemplo: ISO, Legal, Seguridad) a cualquier documento.
• Escribe una etiqueta y presiona Enter para agregarla.
• Las etiquetas cruzan carpetas y ayudan a identificar documentos por tema, independientemente de dónde estén guardados.

✏️ Editar, renombrar y mover

• Desde el menú de acciones de cada documento puedes renombrar, cambiar su carpeta (moverlo), ajustar el vencimiento y editar sus etiquetas.
• En los documentos de texto también puedes editar el contenido en cualquier momento.
• Importante: al editar un archivo subido no se reemplaza el archivo en sí. Si necesitas cargar una versión nueva del archivo, elimina el documento y vuelve a subirlo.

🗑️ Eliminar un documento

• Usa Eliminar en el menú de acciones y confirma.
• Para eliminar un documento debes poder escribir en su carpeta (ser administrador/dueño o tener acceso de edición sobre ella).

🔐 Quién puede subir o escribir

• Los administradores y dueños pueden subir y escribir en cualquier lugar, incluida la raíz.
• El resto de los miembros solo puede crear documentos dentro de las carpetas donde tienen acceso de edición.