Carpetas y permisos de acceso

Las carpetas organizan tus documentos y, además, controlan quién puede ver o editar su contenido. La gestión de carpetas y permisos está reservada a los administradores y dueños de la cuenta.

📁 Crear y organizar carpetas

En la raíz o dentro de una carpeta, haz clic en Nueva carpeta.
Escribe el Nombre de la carpeta.
Elige la carpeta padre donde se ubicará, o déjala en «Raíz (sin carpeta)» para el nivel principal.
Guarda con Crear carpeta.

Las carpetas pueden anidarse: una carpeta puede contener subcarpetas para reflejar la estructura de tu organización.

⚙️ Renombrar, mover y eliminar

Desde el menú de acciones de la carpeta puedes Renombrar, cambiar su carpeta padre (moverla) o Eliminar.
Al eliminar una carpeta se elimina también todo su contenido, por lo que se pide confirmación.

🔒 Permisos de acceso por carpeta

Cada carpeta tiene una página de Permisos (acción Permisos en el menú de la carpeta) donde defines quién puede verla y quién puede editarla.

Puedes dar acceso a una persona (un miembro de la cuenta) o a un grupo completo.
Para cada acceso eliges si es solo de Ver o también de Editar (marca Permitir editar al conceder).
Ver: la persona o grupo puede ver y abrir los documentos de la carpeta.
Editar: además puede subir, escribir, renombrar, mover y eliminar documentos dentro de ella.

➕ Conceder y revocar acceso

Entra a la carpeta y abre Permisos.
En «Dar acceso a una persona» o «Dar acceso a un grupo», selecciona el destinatario, marca Permitir editar si corresponde y haz clic en Conceder.
Para quitar un acceso existente, usa Revocar junto a la persona o grupo en la lista.

🧩 Cómo se hereda el acceso

Los documentos dentro de una carpeta heredan el acceso de esa carpeta: quien puede ver la carpeta puede ver sus documentos.
Si una carpeta no tiene accesos asignados, solo los administradores y dueños pueden verla.
Los documentos guardados en la raíz (sin carpeta) son visibles para toda la cuenta.
Los administradores y dueños ven y gestionan todo, sin importar los permisos.