Vencimiento de documentos (licencias y certificados)
Muchos documentos tienen fecha de caducidad: licencias, certificados, permisos o pólizas. CaptaLog te permite registrar la fecha de vencimiento de un documento y te muestra de un vistazo cuáles están vigentes, por vencer o vencidos.
📅 Registrar la fecha de vencimiento
- Al subir un archivo o escribir un documento, completa el campo Vencimiento con la fecha de caducidad.
- Es un campo opcional: pensado para licencias, certificados o documentos que caducan.
- Puedes agregar o cambiar la fecha más tarde editando el documento.
🏷️ Los estados de vencimiento
Cuando un documento tiene fecha de vencimiento, aparece junto a su nombre una etiqueta de color según su estado:
- Vence (verde): el documento está vigente y la fecha aún está lejos.
- Por vencer (amarillo): faltan 30 días o menos para la fecha de vencimiento.
- Vencido (rojo): la fecha de vencimiento ya pasó.
La etiqueta se muestra tanto en la lista de documentos como en la vista de cada documento, e incluye la fecha exacta.
✅ Mantener tus documentos al día
- Revisa periódicamente las etiquetas Por vencer y Vencido para anticipar renovaciones.
- Cuando renueves una licencia o certificado, edita el documento y actualiza su Vencimiento; si recibiste un archivo nuevo, elimina el anterior y sube la versión vigente.
- Combina el vencimiento con etiquetas (por ejemplo «Legal» o «Seguridad») para encontrar rápidamente todos los documentos de un mismo tipo que requieren atención.