Integraciones en CaptaLog: qué son y cómo acceder

Las Integraciones te permiten conectar CaptaLog con herramientas externas de Google y con otras aplicaciones, para llevar tus datos más allá de la plataforma: exportar inspecciones a planillas, guardar archivos en la nube, crear informes o sincronizar tu calendario.

🔌 Dónde están las integraciones

Existen dos lugares distintos según el alcance de la integración:

  • Integraciones de la cuenta: las configura un administrador y aplican a toda la cuenta. Están en el menú lateral, dentro de Cuenta → Integraciones.
  • Mis Integraciones: son personales de cada usuario y solo afectan tu propia cuenta de usuario. Están en tu perfil → Integraciones.

🧩 Integraciones disponibles a nivel de cuenta

Desde Cuenta → Integraciones verás tarjetas para cada conector. Estas son las disponibles hoy:

  • Google Drive: conecta una carpeta de Drive para subir, listar y descargar archivos.
  • Google Sheets: vincula una planilla a un formulario (checklist) para exportar las inspecciones completadas.
  • Google Calendar: registra un calendario de Google a nivel de cuenta.
  • Looker Studio: guarda el enlace de un informe o panel de Looker Studio para tenerlo a mano.
  • Zapier: enlace directo a Zapier para conectar CaptaLog con miles de aplicaciones.

👤 Integraciones personales (Mis Integraciones)

  • En tu perfil, la sección Integraciones incluye Google Calendar personal, para conectar tu propio calendario y crear eventos de prueba.

🔐 Quién puede configurarlas

  • Las integraciones de la cuenta solo pueden ser gestionadas por usuarios con rol administrador o propietario.
  • Mis Integraciones están disponibles para cualquier usuario, sobre su propia cuenta.

✅ Antes de empezar

Las integraciones con Google (Drive, Sheets y Calendar) acceden a tus recursos a través de la conexión de Google configurada en CaptaLog. Para que funcionen, asegúrate de:

  • Tener una cuenta de Google con acceso al recurso que quieres conectar.
  • Compartir la planilla, la carpeta o el calendario para que CaptaLog pueda leer o escribir en ellos.

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