Exportar inspecciones a Google Sheets

La integración con Google Sheets conecta tus formularios (checklists) con una planilla de Google. Cada vez que se completa una inspección de ese formulario, sus datos se exportan automáticamente a la planilla, agregando una fila nueva. Es ideal para llevar tus resultados a un panel, análisis o respaldo en la nube.

📊 Crear una integración con Google Sheets

1. Ve a Cuenta → Integraciones y abre Google Sheets con el botón Configurar.
2. Haz clic en Nueva integración.
3. Pega la URL de la planilla de Google y presiona Buscar. CaptaLog leerá las hojas disponibles.
4. Selecciona la Hoja donde quieres escribir los datos.
5. Escribe un Nombre para identificar la integración.
6. Elige el Formulario (checklist) cuyas inspecciones se exportarán.
7. Guarda con Guardar.

🔄 Cómo funciona la exportación automática

• La exportación se dispara cuando una inspección del formulario vinculado se marca como completada.
• Si la hoja está vacía, CaptaLog escribe primero una fila de encabezados y luego los datos.
• En adelante, cada inspección completada se agrega como una fila nueva al final, sin sobrescribir lo anterior.
• Puedes vincular varias integraciones al mismo formulario si necesitas exportar a más de una planilla.

🧪 Probar la conexión

Desde el menú de acciones de cada integración (icono de engranaje) tienes dos pruebas:

• Prueba de Lectura: muestra los datos actuales de la hoja para confirmar que CaptaLog puede leerla.
• Prueba de Escritura: escribe datos de ejemplo en la hoja para validar que CaptaLog puede escribir en ella. Nota: puede sobrescribir contenido existente, úsala con una hoja de prueba.

⚙️ Editar o eliminar

• Usa Editar para cambiar el nombre, la hoja o el formulario vinculado.
• Usa Eliminar para quitar la integración; las inspecciones futuras dejarán de exportarse.

✅ Requisitos

• Una cuenta de Google con la planilla creada.
• Compartir la planilla para que CaptaLog tenga permiso de lectura y escritura sobre ella.